Office Manager m/v (Mechelen)

Koppert is internationaal marktleider op het gebied van biologische gewasbescherming en natuurlijke bestuiving. Wereldwijd zetten wij ons in voor gezonde, weerbare en vitale gewassen. Als Office manager bij Koppert België ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse orde en organisatie op kantoor en administratieve ondersteuning van ons team, voornamelijk op gebied van facturatie/boekhouding en HR. Je kan in functie van de noden van de organisatie, ook flexibel ingeschakeld worden voor andere taken of opdrachten.

Jouw taken/verantwoordelijkheden

Administratieve taken

  • Beheren algemene agenda
  • Inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail) - 2e lijns
  • Verwerken post
  • Beheren archief
  • Voorraadbeheer
  • Ondersteunen General manager
  • Algemene hulplijn voor jouw collega’s

Facilitaire taken:

  • Op orde houden en aanvullen van de voorraad kantoorspullen
  • Beheren offertes / contracten onderhoud kantoor
  • Beheer wagenpark / contact leasing

Financiële taken/ boekhouding

  • Opmaken offertes en prijslijsten ter ondersteuning van consultants en General Manager
  • Debiteuren- en crediteurenbeheer o.a. verwerken van in- en verkoopfacturen
  • Regelen bankzaken
  • Betalingen en boeken van facturen
  • Boekhouding (btw-aangifte, intrastat)
  • Continu budgetbeheer met maandelijkse rapportering aan General Manager en hoofdkantoor     

HR-taken

  • Personeels- en salarisadministratie waaronder verlof- en/of ziekteregistratie medewerkers
  • Vervullen van rol preventieadviseur

Jouw profiel

Wij willen ons team versterken met iemand die graag samenwerkt met anderen en die barst van de energie en het initiatief.

  • Je bent een social butterfly en communicatief sterk, ook in stressvolle situaties
  • Je bent een organisatorisch talent en een geboren duizendpoot
  • Je bent een doorzetter en laat je niet hinderen door obstakels, jouw motto is: waar een wil is, is een weg
  • Je werkt zeer zorgvuldig, gestructureerd en hebt oog voor detail
  • Je kan je empathisch en discreet opstellen
  • Je werkt vlot met MS Office.
  • Je bent vlot in Nederlands en Engels en hebt enige notie van Frans

Wat bieden we jou

Je komt terecht in een klein team waarbij je de kans krijgt om ideeën uit te wisselen en jezelf te ontplooien binnen deze gevarieerde functie.

Uren per week: voltijds

Locatie: Mechelen  

Marktconform loon en extralegale voordelen o.a. maaltijdcheques, ecocheques, …

Word jij onze nieuwe collega?

Solliciteer via onderstaande button en laat direct jouw CV en motivatie bij ons achter! Of stuur beide door naar info@koppert.be o.v.v. Office Manager m/v.